Κάθε μήνα η εταιρεία μας αποστέλλει αναλυτική κατάσταση των κοινοχρήστων εξόδων σε κάθε ιδιοκτήτη η οποία αναφέρει αναλυτικά όλα τα κοινόχρηστα έξοδα που αφορούσαν τον συγκεκριμένο μήνα καθώς επίσης και το υπόλοιπο του ταμείου.
Επιπλέον, τηρείται λογιστικό αρχείο με τιμολόγια/πληρωμές για έξοδα & έσοδα και υπηρεσίες που παρέχονται στην πολυκατοικία και κάθε χρόνο κατά τη γενική συνέλευση της κτηριακής μονάδας αναλύονται όλα τα έξοδα και εγκρίνονται οι καταστάσεις από τη Διαχειριστική Επιτροπή.